Управление бухгалтерским учетом индивидуальными предпринимателями осуществляется так же, как и различными организациями. Если индивидуальным предпринимателем не была выбрана специальная система налогообложения, то в таком случае управление бухгалтерским учетом ИП ничем не отличается от общего порядка налогообложения. ИП необходимо управлять бухгалтерским и налоговым учетами, оформлять весь первичный пакет документов, а затем сдавать отчетные документы в налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования. В зависимости от того, какой именно системе налогообложения индивидуальный предприниматель отдал предпочтение, определяется величина документооборота и самих работ. Кроме общей системы налогообложения предусматриваются и особые режимы налогообложения. Эти режимы ориентированы специально на малое предпринимательство, с целью снижения людьми собственной налоговой нагрузки на начальном этапе организации собственного дела, а также для облегченного администрирования непосредственно налога.
Индивидуальный предприниматель вправе по закону использовать одну из специальных систем налогообложения: упрощенную систему, единый налог на сельскохозяйственную деятельность, единый налог на вмененную прибыль и прочие системы.
Если индивидуальным предпринимателем применяется упрощенная система налогообложения, то бухгалтерский учет не проводится, но в обязательном порядке осуществляется налоговый учет, при котором оформляется вся необходимая первичная и отчетная документация.
С помощью бухгалтерского учета ИП на упрощенную систему налогообложения предприниматель может сэкономить денежные средства и время при грамотно сформированной системе бухгалтерии. Также благодаря хорошо организованному управлению бухгалтерским учетом индивидуальных предпринимателей, финансовые риски существенно снижаются (невыплата налогов, штрафных санкций и т.д.).
Если отсутствует хозяйственная деятельность, индивидуальный предприниматель обязан предоставлять нулевую отчетную документацию в соответственные государственные органы, а также вносить платежи за налоги.
Индивидуальный предприниматель отвечает за не предоставление отчетов, а также за блокировку расчетного счета. Сдавать отчетность в фонды нужно по причине наличия наемных сотрудников у индивидуального предпринимателя либо из-за их отсутствия.