Чтобы исключить или свести к минимуму споры при устройстве на работу, следует хорошо знать, как составить трудовой договор. Под трудовым договором понимается соглашение, заключенное между работодателем и работником по найму, предполагающее выполнение трудовых действий одной стороной (работником) и контроль и оплату за выполненную работу – другой стороной (работодателем). Договор может быть заключен на определенный или неопределенный срок, как в письменном, так и в устном виде.
Сторонами по Договору могут выступать юридические (ООО, ОАО, ЗАО, ИП, СП, государственные организации) и физические лица, имеющие намерение вступить в трудовые отношения на условиях срочности и обязательств по оплате за использование трудовых ресурсов. Составлением трудового договора может заниматься отдел кадров, непосредственный руководитель, привлеченные специалисты (юристы, профильные специалисты), так и сторонние организации: рекрутинговая компания, специалисты кадрового агентства и прочие аналогичные компании.
Чтобы составить трудовой договор, необходимо четко представлять себе права и обязанности каждой штатной единицы и каждого работника, в совершенстве знать технологию производства и реализации готовой продукции. В противном случае учесть все нюансы профессиональной деятельности работников не представляется возможным.
Тем не менее, абсолютно все моменты трудовой деятельности работника учесть и предусмотреть заранее невозможно. Поэтому не следует исключать вариативность текстов трудового Договора в связи с возможными изменениями на основном или вспомогательном производстве. Ответственность за соблюдение условий заключенного Договора возлагается на каждую сторону, и предусматривает наложение определенных санкций на виновную сторону, согласно действующему законодательству.
Чтобы трудовой Договор не оставлял сомнений в адекватности и объективности соискателей, работодатели самостоятельно готовят текст документа и приступают к его обсуждению с соискателями в момент собеседования, или с победителями, ставшими таковыми по результатам отборочного тура.
Составить договор с работодателем можно и при посредничестве специалистов кадрового агентства. Агенты принимают заявки от работодателей, публикуют их в СМИ, осуществляют поиск и привлечение искомых специалистов на основании заключенного договора, предполагающего единоразовое выполнение обязательства по выполнению одного вида работы. Такой договор может быть заключен не только между физическим и юридическим лицом, но и между двумя физическими лицами, один из которых выступает работодателем, а другой - работником. В таком случае вознаграждение исполнительного работника будет расцениваться не как заработная плата, а как доход от выполнения единоразовых услуг по агентскому договору с работодателем.
Правилами составления трудовых Договоров предусмотрена необходимость соответствия рассматриваемого договора действующим законодательным Актам и утвержденным трудовым нормам на территории Российской Федерации. Заключение трудового договора сопровождается изданием соответствующего Приказа и внесением записи в трудовую книжку работника.