Как правильно выбрать МФУ (многофункциональное устройство)

Информация может быть не достоверна

Для большинства офисов полностью электронный документооборот остается невозможным, поскольку в повседневной работе так или иначе приходится иметь дело и с бумажными документами. Еще совсем недавно для сканирования, копирования, печати и отправки данных по факсу требовалось несколько устройств, но с появлением МФУ ситуация изменилась.

И здесь перед владельцами компаний возникает вопрос выбора. Рассмотрим основные параметры и свойства многофункциональных устройств, которые помогут вам выбрать оптимальную модель, чтобы вы смогли купить МФУ без лишних затрат.

Основная информация об опциях МФУ

МФУ значительно упрощает работу с электронными и бумажными документами, т. к. сочетает в себе:

1. Ксерокс. Отпечатки могут быть как цветными, так и монохромными (это зависит от функциональности копиров).

1. Принтер. Цветные принтеры позволят распечатывать изображения высокого качества.

1. Сканер, который оцифровывает документы и изображения (переносит их в память ПК, где их можно легко отредактировать).

1. Факс, позволяющий производить отправку и получение сообщений и документов.

Достоинства МФУ

Среди преимуществ следует выделить такие, как:

- Компактность. Если использовать отдельные аппараты, то они заняли бы гораздо больше места.

- Невысокая стоимость. Если отдельно купить цветной лазерный принтер или ксерокс, то это может обойтись в разы дороже, чем один аппарат, совмещающий все опции.

- Практичность. Одни копировальные устройства работают только при использовании ПК, а с помощью МФУ за пару секунд можно сделать копии в автономном режиме.

Параметры МФУ: как выбрать

Опции принтера

• Типы печати

Существуют следующие типы печати в принтерах:

- Лазерный. Отличается высококачественным отпечатком благодаря электрографической технологии. Качество печати, низкая цена заправки аппарата, высокая скорость работы – это главные достоинства этого типа. Основной их недостаток – стоимость.

- Струйный. Эти принтеры обычно применяются для дома. Используются в них жидкие чернила и цена таких картриджей часто выше, чем стоимость самого принтера. Цветная печать высокого качества – это их главное достоинство.

- Сублимационный. Явление в МФУ редкое, т. к. в связи со специфическим механизмом смешивания красок эти принтеры очень громоздкие и идеальны именно для печати фотографий.

- Твердочернильный. Такие принтеры новы и пока малоизвестны. Они выполняют печать твердыми чернилами. У этого вида принтеров качество печати выше, нежели у лазерного.

• Цветность

Принтеры бывают черно-белыми и цветными. В МФУ, которые поддерживают цветную печать, зачастую используется всего 4 цвета. Модели, поддерживающие от 6 до 12 цветов, встречаются редко.

• Скорость печати

В случае частого и долгого использования принтера в МФУ, отдайте предпочтение таким моделям, в которых скорость печати составляет от 20 до 30 листов в 60 секунд.

• Двусторонняя печать

Достаточно удобная функция, которая позволяет автоматически печатать одновременно с двух сторон листа.

• Формат печати

Чаще всего используется формат A4. Однако существует и множество прочих.

• Печатный материал

Обычно МФУ производят печать на обычной бумаге. Но некоторые модели способны печатать на разном материале.

• Печать фотографий

Распечатка фотографии возможна лишь на струйном принтере, однако их качество далеко от профессионального.

Функции сканера

• Виды сканеров

Подразделяются на протяжной и планшетный.

Первый оснащен неподвижным фотодатчиком, посему во время сканирования бумага в нем перемещается. В связи с этим они удобны только для манипуляций с отдельными документами.

В основе второго лежит стекло, под которым находится фотодатчик. Во время сканирования он перемещается из стороны в сторону, поэтому появляется возможность работать с рядом документов и даже с книгами.

• Разрешение

В многофункциональном устройстве стандартным является разрешение в 600 на 600 dpi, повышенное – 4800 на 4800 dpi. От этого параметра зависит итоговое качество картинки, т. е. чем он выше, тем лучше качество.

• Подключение к ПК

МФУ к компьютерной сети подключается при помощи Wi-Fi либо Ethernet. Это позволяет устройству подсоединяться сразу к нескольким компьютерам, что актуально для офисов.

• USB-подключение

Позволяет подключить устройство к ПК. Передача данных будет осуществляться тем быстрее, чем USB новее.

Общие советы по выбору МФУ

Часто у потенциальных потребителей возникает вопрос, купить копир, принтер или МФУ. Конечно, не имеет смысла переплачивать за опции, которыми вы не собираетесь пользоваться.

В современных офисах все функции необходимы для комфортной работы. И здесь важно определиться с назначением и оснащенностью каждой модели. Поэтому следует хорошо продумать, для каких целей будет использоваться устройство.

OfiTrade – компания, которая предлагает для вас профессиональную офисную технику. У нас вы найдете широкий ассортимент практически всей линейки профессиональной техники от многих известных и популярных производителей.

«Офитрейд» – ваш бизнес достоин профессиональной офисной техники!