Компании: | 136 039 (+14) |
Товары и услуги: | 100 700 (+10) |
Статьи и публикации: | 15 333 (+2) |
Тендеры и вакансии: | 588 (+1) |
Интеллектуальные активы — имущественные права на интеллектуальную собственность, под которой понимаются результаты интеллектуальной (умственной, творческой) деятельности, охраняемые авторским и/или патентным правом, позволяющие извлекать различную выгоду от производственной, финансово-хозяйственной, инвестиционной, инновационной, предпринимательской деятельности и страховать риски правообладателя.
Интеллектуальная собственность, как правило, создается в порядке трудовых отношений и обязанностей работников. Задача работодателя (правопреемника): правильная организация интеллектуальной деятельности работников; закрепление имущественных прав на принадлежащую ему служебную интеллектуальную собственность; и ее эффективное использование в составе нематериальных активов или без этого учета исключительных (имущественных) прав в составе интеллектуальных активов.
Поверхностное чтение статей 1295 и 1370 ГК РФ вводит в искушение пренебрегать закреплением исключительного права за работодателем. Однако, риски возврата имущественных интеллектуальных прав авторам-работникам [2] и многолетняя практика организационно-методической, консультационной поддержки правообладателей и постановки их документооборота по гражданскому обороту интеллектуальной собственности, менеджменту интеллектуальных активов позволяет рекомендовать именно закрепление имущественных прав на интеллектуальную собственность надлежаще оформленными документами, подтверждающими наличие интеллектуальной собственности и принадлежность, соблюдение интеллектуальных прав.
Представленный ниже пакет документов не охватывает всего комплекса проблем авторов и правообладателей, технологий и ноу-хау (секретов производства), однако позволяет судить об их необходимом минимуме и может рассматриваться как руководство по закреплению имущественных прав на интеллектуальную собственность за работодателем.
Все это уже имеет успешную практику у заинтересованных хозяйствующих субъектов. Успех не зависел от их отраслевой принадлежности и направлений предпринимательской или финансово-хозяйственной деятельности. Некоторые документы зарекомендовали себя позитивно в страховой и судебной практике, некоторые — презентовались на учебных курсах РГАИС, в частности, проблематика этой стандартизованной технологии входит в состав дипломных работ повышения квалификации патентоведов.
Перечень и назначение документов ниже. Есть комментарий «зачем это нужно», «оценка трудозатрат» и «прогноз и анализ эффективности». Документы помогут правообладателям и заинтересованным лицам, а их вопросы по гражданскому обороту интеллектуальной собственности и документообороту по менеджменту качества интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов к авторам публикации не останутся без ответа.
В публикации приводится только два направления закрепления имущественных прав на интеллектуальную собственность — но без этого понятия «служебное произведение», «служебная база данных», «служебное изобретение», «служебная полезная модель» и «режим ноу-хау» вообще не имеют смысла.
Однако, «типовых документов» не бывает и получить позитивный эффект «заполняя графы» — не получится. Соответственно, авторам и правообладателям нужен поводырь, но практика показывает — корпоративные юристы, патентоведы, привлеченные оценщики, аудиторы и преподаватели ВУЗОВ для этого, по ряду причин, не пригодны [3].
Также практикам будут интересны публикации специалистов по оценке соответствия результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и ноу-хау, по экономике и менеджменту интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов — там можно почерпнуть дополнительную информацию [4]; а исключить риски административных, налоговых и уголовных правонарушений, подвохи «оценки и коммерциализации интеллектуальной собственности» поможет закрепление имущественных прав на интеллектуальную собственность. Итак — к делу…
Для гражданского оборота и коммерциализации интеллектуальной собственности в объективной форме произведений (методик, мультимедийных презентаций, правил, программ для ЭВМ, регламентов, рецептур, спецификаций, технических заданий, учебных и методических пособий, и так далее) и баз данных необходимо соблюдение правовых норм Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Трудового кодекса РФ:
ПРАВО-ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ для оформления и гражданского оборота СЛУЖЕБНОЙ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ с видовой принадлежностью произведений и баз данных [5]:
При необходимости для произведений и баз данных могут оформляться авторские свидетельства [18], сертификаты признания интеллектуальной собственности или ноу-хау [19], свидетельства о регистрации программ для ЭВМ или баз данных [20].
Для гражданского оборота и коммерциализации интеллектуальной собственности в объективной форме служебных изобретений и служебных полезных моделей необходимо соблюдение совокупности правовых норм Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Трудового кодекса РФ:
ИСХОДНЫЕ ДОКУМЕНТЫ от разработчиков технических решений для оформления патента на служебное изобретение или служебную полезную модель [21]:
При необходимости для технических решений могут оформляться авторские свидетельства [34], сертификаты признания интеллектуальной собственности или ноу-хау [35].
Гражданский оборот интеллектуальной собственности — одно из перспективных направлений научной, проектной, конструкторской, производственной, финансово-хозяйственной, инвестиционной, инновационной и предпринимательской деятельности предприятий. Экономика, управление имущественным комплексом и программа инновационного развития предприятий требуют особого внимания к интеллектуальной собственности предприятий, Российской Федерации и ее гражданскому обороту.
Каждый государственный контракт НИОКР содержит требования о проведении патентных исследований, извещении государственного заказчика о технических решениях и ноу-хау в составе РНТД для закрепления имущественных интеллектуальных прав за Россией в лице государственного заказчика [36], либо отказа от этого закрепления и передачи предприятию полномочий правообладателя интеллектуальной собственности с оформлением на нее правоустанавливающих, право-подтверждающих документов и ее использованием в производственных, управленческих, инновационных целях.
Имущественный комплекс в составе нематериальных активов, конкурентоспособность продукции, инвестиционная и кредитная привлекательность, финансовая стабильность предприятий формируются с использованием служебной интеллектуальной собственности в виде объектов авторского и патентного права.
Внешнеэкономическая деятельность, работа со смежниками и коммерциализация интеллектуальной собственности предприятий предусматривает объективное подтверждение ее наличия и принадлежности правоустанавливающими и право-подтверждающими документами; прогнозирование ее экономической эффективности; планирование расходов на оформление и подержание в силе патентов и сертификатов; планирования лицензионных вознаграждений и комиссионных расходов; стимулирование заинтересованности в коммерциализации интеллектуальной собственности.
Интеллектуальная собственность в составе оборонных РНТД, продукции, технологий и ноу-хау коммерциализации на рынке не подлежат. На рынок должна предлагаться производная интеллектуальная собственность гражданского назначения в объективной форме спецификаций РНТД, программ для ЭВМ, баз данных, методик, способов и технологий (сложных объектов). Форма предложений — организационно-методическая поддержка лицензиатов, контрагентов и заинтересованных лиц по вопросам формирования, использования интеллектуальной собственности и управления рисками.
При заключении договоров предприятий должны предусматриваться условия извлечения прибыли от использования их интеллектуальной собственности. Под коммерциализацией интеллектуальной собственности понимается извлечение прибыли и выгод от создания и использования служебной интеллектуальной собственности в соответствии с лицензионной политикой [37] предприятий (вовлечение интеллектуальной собственности в гражданский оборот и инновационные проекты [38]).
Коммерциализация интеллектуальной собственности предприятий осуществляется на условиях лицензионных договоров с приложением правоустанавливающих и право-подтверждающих документов на интеллектуальную собственность. Пакет этих документов должен включать спецификации РИД и технических решений, отчеты об оценке соответствия РИД, паспорта интеллектуальной собственности [39], авторские свидетельства, сертификаты признания интеллектуальной собственности и ноу-хау, патенты на изобретения и полезные модели, договоры об отчуждении права на получения патента, договоры об отчуждении исключительного права и лицензионные соглашения.
Общая лицензионная политика предприятий должна формироваться в направлении от снижения накладных расходов на оформление и поддержку патентами малоэффективной интеллектуальной собственности к привлечению инвестиций от создания и коммерциализации рыночной интеллектуальной собственности гражданского назначения (технические задания, способы, методики, технологии и ноу-хау, спецификации РНТД, программы для ЭВМ, базы данных, экспертные заключения, учебные и методические пособия, мультимедийные презентации и т.д.) на условиях лицензионных договоров.
Направления формирования имущественного комплекса, коммерциализации интеллектуальной собственности, экономии ресурсов и извлечения прибыли от использования интеллектуальных активов предприятий:
Организационно-методическое обеспечение гражданского оборота и коммерциализации интеллектуальной собственности; оформления имущественного комплекса и закрепления имущественных прав предприятий правоустанавливающими и право-подтверждающими документами на интеллектуальную собственность осуществляют аккредитованные организационно-методические центры поддержки правообладателей и специалисты по гражданскому обороту интеллектуальной собственности, экономике и менеджменту интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов; иногда, с использованием АИС «Менеджмент интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов» [40].
Основными задачами являются: координация и контроль взаимодействия структурных подразделений с целью снижения рисков нарушений законодательства, нерациональных затрат, налоговых нарушений и штрафов, убытков и упущенной выгоды; автоматизации документооборота по менеджменту интеллектуальных активов предприятий; оптимизация состава и учетной стоимости нематериальных активов, участвующих в инновационной, инвестиционной и предпринимательской деятельности предприятий.
Из практики — консультантом продвижения интеллектуальной собственности предприятий и предпринимателей на рынок, постановки документооборота по менеджменту их интеллектуальных активов, организационно-методической поддержки заинтересованных лиц по вопросам создания, оформления, признания, учета, использования интеллектуальной собственности может стать только специалист по гражданскому обороту интеллектуальной собственности и режиму ноу-хау, экономике и менеджменту интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов. Также помогут стандарты серии «Интеллектуальная собственность и инновации» на сейте www.finas.su.
В целях экономии ресурсов предприятий, создание и поддержка интеллектуальной собственности должны, по возможности, соответствовать следующим требованиям:
Вас интересует закрепление имущественных прав на интеллектуальную собственность, креативная экономика и менеджмент интеллектуальных активов, эффективная лицензионная политика и практика? Тогда впору задуматься — во что это обойдется?
Создание служебных произведений, баз данных, изобретений и полезных моделей потребует существенных ресурсов любого предприятия — без труда не вытащишь и рыбку из пруда; а трудозатраты предприятий по созданию служебной интеллектуальной собственности, как правило, оцениваются в нормо-часах и при универсальных методиках все предприятия этот показатель рассчитывают ежегодно и по-разному.
Усредненные оценочные параметры по формированию интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов из практики профессионального сообщества специалистов по оценке соответствия результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и режима ноу-хау, экономике и менеджменту интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов представлены ниже.
В частности, для формирования портфеля интеллектуальных активов промышленного предприятия потребуются трудозатраты на интеллектуальную деятельность работников для создания объектов авторского и патентного права в объективной форме РНТД, администрирование интеллектуальной деятельности и гражданского оборота интеллектуальной собственности, авторское или лицензионное вознаграждение по каждому объекту авторского и патентного права в период его жизненного цикла:
Жизненный интеллектуальных активов | Оценка трудозатрат | |
ОАП | ОПП | |
Интеллектуальная деятельность по служебному заданию | от 150 н/ч | от 150 н/ч |
Консультирование разработчиков по условиям охраны ОАП/ОПП | от 050 н/ч | от 050 н/ч |
Оформление спецификаций РИД и технических решений | от 050 н/ч | от 050 н/ч |
Администрирование интеллектуальной деятельности работников | от 100 н/ч | от 100 н/ч |
Оценка соответствия результатов интеллектуальной деятельности | от 100 н/ч | от 100 н/ч |
Оформление право-подтверждающих документов и сертификатов | от 100 н/ч | от 100 н/ч |
Оформление правоустанавливающих документов и патентов | от 050 н/ч | от 300 н/ч |
Закрепление имущественных прав правопреемника/работодателя | от 050 н/ч | от 050 н/ч |
Вознаграждение каждого автора/разработчика — до 30 % средней заработной платы [41] | ||
Государственные пошлины оформления и поддержки патента | от 50000 руб | |
Поддержание в силе патентов на изобретения и полезные модели | от 300 н/ч | |
Учет и оптимизация учетной стоимости нематериальных активов | от 100 н/ч | от 100 н/ч |
Статистическая отчетность по интеллектуальной собственности | от 100 н/ч | от 100 н/ч |
Формирование и реализация лицензионной политики | от 150 н/ч | от 150 н/ч |
Систематизация и администрирование архивной документации | от 300 н/ч | от 300 н/ч |
Отраслевая специализация, организационная инфраструктура и автоматизация документооборота предприятий, видовая принадлежность интеллектуальной собственности (произведения науки, литературы, искусства или технические решения) потребует введения дополнительных повышающих или понижающих коэффициентов.
Общая нагрузка на ресурсы предприятий по формированию портфеля интеллектуальных активов должна рассчитываться исходя из целесообразности ежегодного закрепления их имущественных прав — до 10 объектов авторского права и до 5 объектов патентного права при ежегодном поддержании действия (оплаты госпошлин и администрирования гражданского оборота интеллектуальной собственности) не более тридцати патентов — вне зависимости от капитализации и специализации хозяйствующих субъектов, излишнее количество патентов увеличивает накладные расходы предприятий без каких-либо выгод.
Ресурсы значительные — прежде чем создавать интеллектуальную собственность и закреплять за собой имущественные права на нее, необходимо подумать о ее назначении и использовании, например, путем ее коммерциализации на условиях лицензионных договоров и извлечения иных выгод правообладателя. Как правила, предприятия не имеют служб менеджмента интеллектуальных актив и коммерциализации интеллектуальной собственности — приходится звать поводыря, например, в режиме аренды специалистов (аутсорсинг) или оказания частных услуг.
Не помешают прогноз и анализ эффективности интеллектуальных активов, но это особая тема менеджмента интеллектуальных активов в которой не обойтись без маркетинга, продвижения лицензий на рынок и навыков создания производной интеллектуальной собственности с интересующими лицензиатов потребительскими свойствами.
Существенное снижение расходов на формирование и поддержку портфеля интеллектуальных активов предприятий обеспечивает автоматизация документооборота по менеджменту качества их интеллектуальных активов, например, с использованием АИС «Менеджмент интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов» и стандартов профессионального менеджмента серии «Интеллектуальная собственность и инновации».
***
[1] Стандарты профессионального сообщества серии «Интеллектуальная собственность и инновации»:
— СТО.9001-08-2014 «ИСИН. Профессиональный менеджмент интеллектуальной собственности и качества интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов. Организационно-методическая поддержка правообладателей и аутсорсинг систем менеджмента качества интеллектуальных активов (публичный регламент)».
— СТО.9002-09-2011 «ИСИН. Система сертификации банковских технологий, информационных систем и программных продуктов ССБТ МЕКАС (государственный регистрационный № РОСС RU.0001.04БТ00)».
— СТО.9003-10-2011 «ИСИН. Система сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, единых технологий и инноваций СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00)».
— СТО.9004-11-2014 «ИСИН. Профессиональный менеджмент интеллектуальной собственности. Стандартизация требований к качеству интеллектуальных активов и профессиональному менеджменту интеллектуальной собственности. Отраслевая система стандартизации (публичный регламент)».
— СТО.9005-12-2014 «ИСИН. Профессиональный менеджмент интеллектуальной собственности и качества интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов. Организация интеллектуальной деятельности работников и паспортизация служебной интеллектуальной собственности. Требования, локальные нормативные акты, корпоративный документооборот и менеджмент качества».
— АСМК.001МУ-2012 «ПМИС. Руководство по качеству НИОКР и РНТД. Методические указания».
— АСМК.002МУ-2012 «ПМИС. Служба менеджмента интеллектуальных активов. Организация, задачи и функционирование. Методические указания».
— АСМК.004МУ-2012 «ПМИС. Метрологическая служба и метрологическое обеспечение. Организация, задачи, порядок работ и аутсорсинг функций. Методические указания».
— АСМК.005МУ-2012 «ПМИС. Инвентаризация результатов интеллектуальной деятельности и оформление служебной интеллектуальной собственности без учета прав на нее в составе нематериальных активов. Методические указания».
— АСМК.006МУ-2012 «ПМИС. Учет нематериальных активов. Затраты создания и приобретения. Методические указания».
— АСМК.007МУ-2012 «ПМИС. Производственное использование нематериальных активов. Методические указания».
— АСМК.008МУ-2012 «ПМИС. Адаптация, модификация интеллектуальной собственности и паспортизация объектов нематериальных активов. Методические указания».
— АСМК.009МУ-2013 «ПМИС. Создание (приобретение), признание, учет и использование интеллектуальной собственности. Методические указания (публичный регламент)».
— АСМК.010МУ-2013 «ПМИС. Лицензионная политика правообладателя. Назначение, оформление, использование для коммерциализации и защиты интеллектуальных прав. Методические указания».
— АСМК.011МУ-2014 «ПМИС. Локальный нормативный акт «Порядок авторского, лицензионного и поощрительного вознаграждения работников. Методические указания (публичный регламент)».
— АСМК.012МУ-2013 «ПМИС. Аудит интеллектуальных активов и аутсорсинг менеджмента качества интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов. Методические указания».
— АСМК.013МУ-2013 «ПМИС. Спецификация результатов интеллектуальной деятельности. Назначение, оформление, использование для признания, подтверждения интеллектуальной собственности и принадлежности, обременений, соблюдения интеллектуальных прав. Методические указания».
— АСМК.014МУ-2013 «ПМИС. Паспорт интеллектуальной собственности. Назначение, оформление и использование для отражения результатов модификации интеллектуальной собственности без создания производной и составной. Методические указания».
— АСМК.015МУ-2013 «ПМИС. Оценка (стоимости) исключительного права на интеллектуальную собственность. Методические указания».
— АСМК.016МУ-2012 «ПМИС. Порядок регистрации договора об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность. Методические указания».
— АСМК.017МУ-2012 «ПМИС. Страхование рисков и возмещение ущерба правообладателей интеллектуальной собственности. Методические указания».
— АСМК.018МУ-2012 «ПМИС. Оформление служебной интеллектуальной собственности. Учет и производственное использование нематериальных активов. Методические указания».
[2] Имущественное право на служебное произведение или базу данных возвращается к работнику через три года, право на получение патента на служебное изобретение или полезную модель — через четыре месяца от их создания в порядке трудовых обязанностей и служебного задания. А если их создание не входило в трудовые обязанности и служебное задание, то об интеллектуальных активах работодатель может забыть.
[3] Например, от академических «авторитетов» можно услышать — «метод не научен, используемая терминология сомнительна, упущен мощный пласт прав, интеллектуальная и творческая деятельность далеко не одно и тоже». Действительно, стандарты и методические указания серии «Интеллектуальная собственность и инновации» предназначены не для защиты ученых степеней и презентаций на коммерческих семинарах, а для методической помощи хозяйствующим субъектам, решающим задачи закрепления имущественных интеллектуальных прав за работодателями с учетом правых норм статьи 1228 ГК РФ. К сожалению, патентоведы не владеют правовыми нормами, авторским правом и ноу-хау, юристы не владеют методологией менеджмента интеллектуальных активов, аудиторы и оценщики путаются с нематериальной сущностью интеллектуальных активов, правоустанавливающими и право-подтверждающими документами… всем им целесообразно начинать с толковых словарей русского языка.
[4] В помощь проектировщикам, ученым и конструкторам, экономистам и бухгалтерам, авторам, изобретателям, правообладателям опубликованы: «Авторское свидетельство оформить не просто, а очень просто»; «Ассоциированная система инновационного менеджмента»; «Интеллектуальная собственность работодателю не досталась»; «Интеллектуальная собственность: Как посеешь, так и пожнешь»; «Интеллектуальная собственность: Как поссорились Иван Иванович и Иван Никифорович»; «Интеллектуальная собственность: Мыльный пузырь софтверного бизнеса — что делать?»; «Легализация интеллектуальной собственности»; «Лицензионная политика и практика»; «Менеджмент интеллектуальной собственности без премудростей»; «Менеджмент интеллектуальных активов: Закрепление прав на интеллектуальную собственность»; «Менеджмент интеллектуальных ресурсов ВПК»; «Нематериальные активы предприятий: Золотовалютный запас бизнеса»; «Социальный паразитизм на интеллектуальной собственности»; «Тайна нематериальных активов: Рациональная магия или хитрый блеф?».
[5] Работнику — авторское, лицензионное, поощрительное вознаграждение, роялти и льготы ветерана труда.
[6] Типичный трудовой договор должен устанавливать, но, как правило, не устанавливает или вводит совокупность противоречивых требований к трудовой интеллектуальной деятельности — творческой деятельности работника для достижения необходимых результатов научно-технической и инновационной деятельности предприятия. Отсутствие требований к интеллектуальной деятельности в трудовом договоре приводит к отказу работников от ее осуществления; ошибки трудового договора влекут все последующие проблемы гражданского оборота служебных произведений, баз данных и ноу-хау — соответственно, целесообразная форма приложения к трудовому договору работника-автора должна готовиться специалистами по гражданскому обороту интеллектуальной собственности, режиму ноу-хау, экономике и менеджменту интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов.
[7] Документально оформленное поручение о создании интеллектуальной собственности в виде служебного произведения или базы данных и представления отчета о завершении, результатах интеллектуальной деятельности с приложением спецификации результата интеллектуальной деятельности на произведение или базу данных; должно содержать основные требования к результату интеллектуальной деятельности (назначение, характеристики, подтверждение и закрепление интеллектуальны прав, порядок использования и так далее) — соответственно должно готовиться с участием специалистов по гражданскому обороту интеллектуальной собственности, режиму ноу-хау, экономике и менеджменту интеллектуальных активов.
[8] Уведомление работодателя о создании служебного произведения или базы данных по требованиям служебного задания и ГК РФ — целесообразно готовить с участием специалистов по гражданскому обороту интеллектуальной собственности, режиму ноу-хау, экономике и менеджменту интеллектуальных активов хозяйствующих субъектов.
[9] Надлежаще оформленный документ с аргументацией охраны результатов интеллектуальной деятельности авторским правом, творческого характера его создания и принадлежности интеллектуальных прав; предназначен для выявления необходимости и возможности оформления право-подтверждающих документов на интеллектуальную собственность и свидетельств о регистрации программ для ЭВМ или баз данных, для объективного подтверждения соблюдения интеллектуальных прав, целесообразности и порядка закрепления имущественных интеллектуальных прав за работодателем — готовит создатель произведения или базы данных с участием специалистов по оценке соответствия результатов интеллектуальной, научн<